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Cronograma de obra: pare de refazer prazo na planilha toda semana
Você monta o cronograma uma vez, liga cada atividade à anterior e, quando uma data muda, o ARQPROJECT empurra a cadeia inteira sozinho. O cliente recebe um link com o gráfico atualizado e para de perguntar no WhatsApp onde a obra está.
Se o prazo da obra vive numa planilha
Controlar prazo é a maior dor do escritório de projetos. Entre os arquitetos que procuram um sistema de gestão, 87% colocam prazo à frente de qualquer outra coisa. E o prazo quase sempre mora numa planilha. A obra atrasa três dias no contrapiso, você abre o arquivo e recalcula à mão a data de cada etapa seguinte. Depois manda print no grupo do WhatsApp, que afunda embaixo de vinte mensagens até o fim do dia. Uma semana depois o cliente pergunta de novo quando começa o gesso, e a planilha que você mandou já está velha.
Categorias e atividades no lugar do arquivo
Cada projeto aceita quantos cronogramas você precisar, e um projeto grande costuma ter dois: um do projeto, um da obra. Dentro de cada um você cria categorias como Estrutura, Acabamento ou Projeto legal, e coloca as atividades dentro delas. Cada atividade tem início, duração em dias, responsável, situação, cor e percentual concluído, e o término sai da conta sozinho.
A predecessora faz a conta no seu lugar
Você diz que Reboco só começa depois de Estrutura. Quando a Estrutura estica, o ARQPROJECT recalcula Reboco e tudo que vem depois na cadeia, preservando a duração de cada atividade. Uma atividade aceita quantas predecessoras precisar, cada uma com o seu intervalo em dias, e vale sempre a mais exigente. Ligar frentes diferentes é permitido, porque a elétrica depende mesmo da alvenaria. O que o sistema recusa é a dependência circular.
O gráfico de Gantt, que você arrasta
À esquerda, a grade com Atividade, Início e Dias. À direita, as barras coloridas na linha do tempo, agrupadas sob a linha-resumo de cada categoria, que recolhe o grupo com um clique. Arraste a barra e o início muda. Puxe a ponta e a duração muda. Arraste a alça de dentro e o percentual concluído muda. Puxe da ponta de uma barra até outra e nasce a seta de dependência. Troque a escala entre Dia, Semana e Mês, e o botão Imprimir devolve uma folha A4 deitada para colar no canteiro.
Um link no lugar do print
Clique em Compartilhar e o link já está de pé, com botão de copiar e de mandar no WhatsApp. Quem abre vê o mesmo gráfico, sem criar conta e sem poder editar nada. Desligue o compartilhamento e o endereço morre na hora, junto com a presença dele no site do projeto.
O cronograma dentro do site do projeto
Nas configurações do site do projeto você marca quais cronogramas o cliente enxerga. Ele entra num endereço só e acha o cronograma perto das fases, dos pagamentos e do diário. O aviso diário por e-mail, que você liga se quiser, cobre o outro lado do projeto: fase nova, tarefa que andou e parcela quitada.
Tudo isso está no mesmo plano de R$ 99 por mês, com usuários ilimitados, porque cronograma sem a equipe dentro não serve para nada. Para testar, você não precisa de cartão.
Perguntas frequentes
Você cria as atividades dentro do projeto, define quem depende de quem e o sistema calcula as datas. Não existe fórmula para manter nem aba para duplicar a cada obra nova.
Não. O cronograma compartilhado tem endereço próprio, e quem recebe o link abre direto no celular.
Não. Você muda a data de término da atividade que atrasou e as dependentes se movem sozinhas, mantendo a duração original de cada uma.
Pode, quantos quiser. Eles são independentes, e uma atividade de um cronograma nunca depende de atividade de outro.
Dá. Se os itens do orçamento tiverem data de início e duração, um clique transforma cada categoria do orçamento em categoria do cronograma e cada item em atividade.
Serve. São os dois usos mais comuns entre nossos assinantes, e as categorias existem justamente para separar as frentes de uma reforma.
Monte o cronograma do seu próximo projeto hoje e mande o link para o cliente ainda esta semana.