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Cronograma de obra: pare de refazer prazo na planilha toda semana
Você monta o cronograma uma vez, liga cada atividade à anterior e, quando uma data muda, o ARQPROJECT empurra a cadeia inteira sozinho. O cliente recebe um link com o gráfico atualizado e para de perguntar no WhatsApp onde a obra está.
Como é hoje
Controlar prazo é a maior dor do escritório de projetos. Entre os arquitetos que procuram um sistema de gestão, 87% colocam prazo à frente de qualquer outra coisa. E o prazo quase sempre mora numa planilha. A obra atrasa três dias no contrapiso, você abre o arquivo e recalcula à mão a data de cada etapa seguinte. Depois manda print no grupo do WhatsApp, que afunda embaixo de vinte mensagens até o fim do dia. Uma semana depois o cliente pergunta de novo quando começa o gesso, e a planilha que você mandou já está velha.
Como fica no ARQPROJECT
Categorias e atividades no lugar do arquivo
Cada projeto aceita quantos cronogramas você precisar, e um projeto grande costuma ter dois: um do projeto, um da obra. Dentro de cada um você cria categorias como Estrutura, Acabamento ou Projeto legal, e coloca as atividades dentro delas. Cada atividade tem início, término, responsável, status, cor e percentual concluído.
A predecessora faz a conta no seu lugar
Você diz que Reboco só começa depois de Estrutura. Quando a Estrutura estica, o ARQPROJECT recalcula Reboco e tudo que vem depois na cadeia, preservando a duração de cada atividade. O sistema recusa dependência circular e predecessora de outra categoria, então a cadeia não vira nó.
O gráfico de Gantt, em um, dois ou três meses
As barras coloridas aparecem por mês, agrupadas sob o cabeçalho de cada categoria. Você alterna a janela entre um, dois e três meses para olhar o trecho que interessa e navega por mês ou por ano nas setas. Cada atividade carrega seu status: não iniciada, em andamento, concluída, pausada ou cancelada.
Um link no lugar do print
Publique o cronograma e o sistema gera um endereço próprio para ele. Quem abre vê o mesmo gráfico, sem criar conta e sem poder editar nada. Se você revogar a publicação, o link morre na hora e some do site do projeto junto.
Dentro do site do projeto, ao lado do resto
Nas configurações do site do projeto você marca quais cronogramas o cliente enxerga. Ele entra num endereço só e acha o cronograma perto das fases, dos pagamentos e do diário. O aviso diário por e-mail, que você liga se quiser, cobre o outro lado do projeto: fase nova, tarefa que andou e parcela quitada.
Tudo isso está no mesmo plano de R$ 99 por mês, com usuários ilimitados, porque cronograma sem a equipe dentro não serve para nada. Para testar, você não precisa de cartão.
Perguntas frequentes
Você cria as atividades dentro do projeto, define quem depende de quem e o sistema calcula as datas. Não existe fórmula para manter nem aba para duplicar a cada obra nova.
Não. O cronograma publicado tem endereço próprio, e quem recebe o link abre direto no celular.
Não. Você muda a data de término da atividade que atrasou e as dependentes se movem sozinhas, mantendo a duração original de cada uma.
Pode, quantos quiser. Eles são independentes: uma atividade de um cronograma não depende de atividade de outro.
Dá. Se os itens do orçamento tiverem data de início e duração, um clique transforma cada categoria do orçamento em categoria do cronograma e cada item em atividade.
Serve. São os dois usos mais comuns entre nossos assinantes, e as categorias existem justamente para separar as frentes de uma reforma.
Monte o cronograma do seu próximo projeto hoje e mande o link para o cliente ainda esta semana.