Como calcular o valor da hora do seu escritório

Você lança os custos do escritório e as horas que ele produz no mês, soma os percentuais que precisa cobrir em Precificação, e o ARQPROJECT calcula o custo da sua hora e o preço mínimo que ela deveria valer. Não existe planilha para atualizar nem fórmula para lembrar de aplicar de novo a cada mês. Este guia mostra os quatro passos, do primeiro custo lançado até o aviso de um serviço vendido abaixo do preço.

Como é hoje

A maioria dos arquitetos cobra pelo preço do colega, pela tabela do sindicato, ou pelo metro quadrado que sempre cobrou. Nenhuma das três conhece o aluguel do seu escritório, o salário do seu estagiário, nem quantas horas a sua equipe perde em reunião. O projeto fecha, e ainda assim o mês termina apertado. Quando alguém pergunta se aquele projeto deu lucro, a resposta sai do estômago, não de uma conta.

1. Lance os custos do mês

Abra Financeiro, Receitas e Despesas. A tela separa os custos do seu escritório em três blocos: Custos Fixos (aluguel, pró-labore, contabilidade), Custos Variáveis (software, impressões) e Outras Despesas (impostos, marketing). Dentro de Custos Fixos os lançamentos ainda se dividem em grupos, como Espaço Físico, Equipe e Contas de Consumo. Clique num valor mensal para editar, ou no ícone de mais para cadastrar um custo novo no lugar certo. Cada valor lançado entra na soma do mês, sem você abrir conta nenhuma à parte.

2. Diga quantas horas o escritório produz

Na mesma tela, a seção Custo por hora traz um campo de horas produtivas para cada mês. Clique no número para editar. Um mês que você não preencher usa a capacidade produtiva cadastrada no escritório, que nasce em 176 horas, 22 dias de oito horas. Um escritório de dois sócios que trabalha de fato 320 horas no mês, somando as duas agendas, deveria preencher 320. Deixar o padrão faz a conta valer para uma pessoa só, e o custo da hora sai maior do que deveria.

3. Monte os componentes do markup, em Precificação

Abra Precificação. Ali você cadastra cada percentual que precisa cobrir, com o nome que fizer sentido para o seu escritório: imposto, comissão, taxa de cartão, quanto reinveste, a margem de lucro que quer manter. Não existe limite de quantos componentes você cadastra. A soma deles forma o markup, e é o markup que sai do custo da hora e chega no preço mínimo.

No exemplo abaixo, cinco componentes somam 30%: 6% de imposto, 3% de comissão, 2% de taxa de cartão, 4% de investimento e 15% de margem de lucro. O card Custo médio da sua hora mostra o que sai dos custos e das horas lançadas, o card Componentes do preço mostra a soma dos percentuais, e o card Preço mínimo da hora multiplica um pelo outro. R$ 86,47 de custo com 30% em cima viram R$ 112,41.

4. Leia o custo e o preço da sua hora, mês a mês

Volte a Financeiro, Receitas e Despesas, e role até Custo por hora. A linha Custos totais soma tudo que você lançou naquele mês. A linha Custo da Hora divide esse total pelas horas produtivas do mesmo mês, e por isso muda de mês para mês: um mês com menos horas produtivas custa mais caro por hora, mesmo com o mesmo gasto. A linha Preço da hora fecha a conta: ela multiplica o custo daquele mês pelos componentes que você montou no passo 3, e é esse o valor que cobre o escritório inteiro naquele mês.

O que muda na semana

O preço mínimo calculado vira régua para o seu catálogo de serviços. Cada serviço tem horas estimadas e um valor, e quando esse valor dividido pelas horas fica abaixo do preço médio da hora no ano, o painel da página inicial avisa quantos serviços estão nessa situação, com um link direto para Precificação. Sem nenhum serviço abaixo do mínimo, o mesmo bloco confirma que todos estão com preço adequado.

Quando o aluguel subir mês que vem, ou quando você contratar mais um estagiário, o único lugar que muda é o valor lançado em Custos. O preço da sua hora sobe sozinho no mês seguinte, sem você reabrir conta nenhuma. E o próximo serviço que você orçar já nasce comparado contra esse número, antes de você fechar o primeiro projeto num preço que não cobre o seu próprio escritório.