Como montar o cronograma de obra com predecessoras

Você monta o cronograma dentro do projeto, liga cada atividade à predecessora certa e deixa o sistema recalcular as datas quando alguma delas mudar. Não existe fórmula para manter nem aba para duplicar a cada obra nova. Este guia mostra os cinco passos, do cronograma vazio até o link que você manda para o cliente.

Como é hoje

Controlar prazo é a maior dor do escritório de projetos, e o prazo quase sempre mora numa planilha. A obra atrasa três dias no contrapiso. Você abre o arquivo e recalcula à mão a data de cada etapa seguinte. Depois manda um print no grupo do WhatsApp, que afunda embaixo de vinte mensagens até o fim do dia. Uma semana depois o cliente pergunta de novo quando começa o gesso, e a planilha que você mandou já está velha.

1. Crie o cronograma dentro do projeto

Abra o projeto e crie um cronograma novo. Um projeto aceita quantos cronogramas você precisar. Um projeto de reforma, por exemplo, costuma ter dois: um cronograma do projeto e um cronograma da obra, cada um com o próprio ritmo de atividades.

Cronogramas do mesmo projeto não se misturam. Uma atividade de um cronograma não depende de atividade de outro, então você reorganiza um sem afetar o outro. Se o projeto for pequeno, um único cronograma dá conta de tudo, do projeto legal ao acabamento.

2. Categorias e atividades

Dentro do cronograma, comece pelas categorias. Estrutura, Acabamento e Projeto legal são exemplos comuns, mas você escolhe as suas conforme a obra. Numa reforma, as categorias costumam separar as frentes que andam em paralelo, como hidráulica, elétrica e marcenaria.

Depois crie as atividades dentro de cada categoria. Cada atividade guarda data de início, data de término, responsável, status, cor e percentual concluído. Preencha esses campos com atenção: eles alimentam o gráfico do passo 4 e o cálculo do passo 3.

O percentual concluído e o status caminham juntos. Uma atividade pode estar em andamento com 40% feito, e você atualiza os dois campos conforme a obra avança, sem esperar o fim da etapa para registrar progresso.

3. Ligue as predecessoras

Uma predecessora diz que uma atividade só começa depois que outra termina. Marque Reboco como dependente de Estrutura, por exemplo, e as duas passam a se comportar como uma cadeia.

Quando você muda a data de término de Estrutura, o sistema recalcula Reboco e todas as atividades seguintes na cadeia, sem alterar a duração original de cada uma. Você não precisa abrir uma atividade de cada vez para ajustar a data à mão. Um atraso de três dias no contrapiso, por exemplo, empurra o resto da cadeia em três dias, e só isso.

O sistema também protege a cadeia: recusa uma dependência circular e recusa uma predecessora de outra categoria. Se uma atividade não aceitar a predecessora escolhida, o motivo é um desses dois. Vale revisar a categoria da atividade antes de tentar de novo.

4. Leia o gráfico por mês

O cronograma aparece como um gráfico de barras, agrupadas sob o cabeçalho de cada categoria. Alterne a janela entre um, dois e três meses, conforme o trecho da obra que interessa, e navegue por mês ou por ano nas setas.

Cada barra carrega a cor e o status da atividade: não iniciada, em andamento, concluída, pausada ou cancelada. Um olhar no gráfico já mostra o que está atrasado e o que segue no prazo, sem abrir cada atividade uma a uma. Numa reunião de obra, esse gráfico substitui a planilha impressa: basta apontar o mês certo na tela.

5. Publique o link para o cliente

Com o cronograma organizado, publique-o. O sistema gera um endereço próprio para ele. Quem recebe o link abre o gráfico direto no navegador, sem criar conta e sem poder editar nada.

Revogar a publicação tem efeito imediato. O link morre na hora e some do site do projeto junto com ele, então você controla por quanto tempo o cliente mantém acesso àquele cronograma específico.

O que muda na semana

Nas configurações do site do projeto, marque quais cronogramas o cliente enxerga. Ele entra num único endereço e encontra o cronograma ao lado das fases, dos pagamentos e do diário da obra, sem precisar de outro link para cada assunto.

Antes, uma data que mudava na Estrutura virava um print mandado para o grupo do WhatsApp, que afundava embaixo de outras vinte mensagens ainda no mesmo dia. Com o cronograma publicado, essa mudança aparece direto no gráfico que o cliente já tem aberto.

Se você ligar o aviso diário por e-mail, o cliente também recebe notícia de fase nova, tarefa que andou e parcela quitada, sem precisar perguntar. A pergunta “onde está a obra” para de chegar pelo WhatsApp e passa a ter resposta pronta no link.