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Controle financeiro do escritório: o que entrou, o que falta receber e se o mês fecha
Você cadastra o plano de pagamento do projeto e o ARQPROJECT cria as parcelas, com data e forma de pagamento em cada uma. Do outro lado você lança os custos do escritório mês a mês, e a tela financeira mostra receita e despesa lado a lado no ano inteiro.
Como é hoje
Entre os escritórios que procuram um sistema de gestão, 73% dizem que organizar pagamento é uma das maiores dores. Quase nunca é falta de dinheiro. É falta de lista. A entrada você lembra de cobrar. A terceira parcela do projeto que começou em março, não. No fim do mês você abre o extrato e tenta descobrir qual depósito era de qual cliente, conferindo com o que combinou no WhatsApp seis meses atrás.
Como fica no ARQPROJECT
O assistente monta as parcelas
Você escolhe entre pagamento à vista e entrada mais parcelas. No parcelado, informa o valor da entrada, a data dela, quantas parcelas vêm depois e o intervalo em dias. O sistema cria cada parcela com nome, vencimento e forma de pagamento, sem você digitar uma por uma.
Pago, a pagar, e o cliente vendo o mesmo que você
Quando o dinheiro cai, você marca a parcela como paga e anexa o comprovante ali mesmo. A lista mostra em verde o que foi pago, em âmbar o que está por vencer e em vermelho o que passou da data. No site do projeto, o cliente vê essa mesma lista com a barra de percentual pago, e a conversa sobre cobrança fica bem mais curta.
Os custos do escritório, agrupados
Aluguel, salários, software, contador, imposto. Você cadastra cada custo, escolhe o tipo, junta em grupos e lança o valor de cada mês. É esse cadastro que alimenta o cálculo do seu custo por hora, então ele não serve só para olhar.
O ano inteiro numa tela
Receitas e Despesas mostra os doze meses lado a lado: quanto entrou de clientes, quanto saiu em custos fixos e variáveis, e o custo por hora de cada mês. No painel inicial ficam o recebido no mês, o previsto e o total vencido. Esse último é o número que dá vontade de ignorar na planilha e que aqui aparece toda vez que você entra.
R$ 99 por mês, um plano só, sem módulo financeiro cobrado à parte e sem cobrança por usuário. Você entra com dados de demonstração antes de decidir, sem cartão.
Perguntas frequentes
Não. O ARQPROJECT organiza o que entra e o que sai do escritório para você decidir preço e prazo. A obrigação fiscal continua com o contador.
Podem. Cada parcela é um registro do projeto, com valor, vencimento, forma de pagamento e status que você altera quando quiser.
Consegue. O painel mostra recebido no mês, previsto e o total vencido, considerando todos os projetos ativos.
Nunca. O site do projeto mostra apenas as parcelas daquele projeto. Custo de escritório, markup e rentabilidade ficam do lado de dentro.
Você lança os custos do escritório por grupo e acompanha o total de cada mês e do ano. É esse mesmo cadastro que alimenta o cálculo do seu custo por hora.
Cadastre um projeto, gere as parcelas e veja seu mês fechado em menos de meia hora.